Solo es un ejemplo. Arrastre para girar el modelo; el paro de emergencia lo detiene todo.
Los correos ya están escritos. Usted aprueba.
Respuestas a consultas, seguimientos de cotizaciones, recordatorios de facturas pendientes: la IA los redacta. Usted los lee y los aprueba. Sin su visto bueno no sale nada. Sin chatbot. Lo dejamos listo en sus cuentas en 14 días.
Agendar llamada inicialAsí es la implementación
Ejemplo: su lunes a las 7:00
- 14 consultas nuevas: 9 clasificadas, 5 respuestas listas
- 7 cotizaciones sin respuesta desde hace 14 días: seguimientos listos
- 4 facturas pendientes desde hace más de 30 días: recordatorios listos para aprobar
¿Envió una cotización y no hubo respuesta?
A los siete días hay un correo de seguimiento listo. En su tono y sobre esa cotización. Usted lo aprueba, lo cambia o lo borra.
Usted decide cuándo y cada cuánto se da seguimiento. Si el cliente dijo que no, no pasa nada.
¿Una factura sin pagar?
Las facturas pendientes reciben recordatorios desde su cuenta, en su nombre: amable a los tres días, más firme a los siete. A los 14 días, sigue usted.
El dinero lo sigue manejando usted. No cobramos nada ni negociamos.
Cada lunes, todo en una página.
Cada lunes a las 7:00 recibe un correo: consultas abiertas, cotizaciones abiertas, facturas pendientes. Y lo que llama la atención.
Las cuentas las hace un programa; la IA solo agrega notas. El resumen solo le llega a usted, por eso aquí no hay barrera. De qué programa salen las cifras, lo vemos en la implementación.
¿Dónde están sus datos?
Cada proceso usa algunos servicios. El modelo muestra dónde están: a la izquierda la UE, a la derecha EE. UU. La lista completa con los contratos está más abajo.
Todas las cuentas están a nombre de su empresa. Después de la entrega, no queda ningún dato de clientes con nosotros.
¿Y si algo sale mal?
Entonces presiona el paro de emergencia. Como en una máquina: con su tarjeta de emergencia apaga todo. Si un proceso se traba, le llega un aviso.
- Cada proceso tiene una aprobación o una regla que fija usted.
- Todas las cuentas están a nombre de su empresa.
- Después de la entrega, no queda ningún dato de clientes con nosotros.
¿Es un chatbot? No.
Un chatbot les escribe a sus clientes por su cuenta. Orkestr solo prepara borradores. Lo que sale, lo decide usted.
Un chatbot responde solo
Les escribe directamente a sus clientes y nadie lo revisa antes. En Alemania, muchas administradoras de inmuebles volvieron a retirar sus chatbots (Haufe, octubre de 2026).
Orkestr solo prepara
Pasos fijos, aprobaciones fijas. La IA lee, clasifica y redacta borradores. Solo sale lo que usted aprueba. Lo que hace cada proceso lo decide usted antes, y en la prueba lo medimos.
Estos servicios usamos.
| Servicio | Para qué | Dónde están los datos | Contrato |
|---|---|---|---|
| n8n Cloud | dirige los procesos | Fráncfort (n8n GmbH, Berlín) | Acuerdo de tratamiento de datos (DPA), ya firmado por el proveedor |
| Supabase | guarda los datos | Lugar a elegir, por ejemplo Fráncfort (empresa con sede en Singapur) | DPA, cláusulas contractuales estándar de la UE |
| Claude API | lee y redacta borradores | Procesamiento en todo el mundo o en EE. UU., almacenamiento en EE. UU., se borra a los 30 días | DPA, cláusulas contractuales estándar de la UE |
| Resend | envía los correos | Envío desde Irlanda posible, datos de la cuenta en EE. UU. | DPA, cláusulas contractuales estándar de la UE |
| Canal de aprobación | le muestra los borradores | todavía por definir | solo con un DPA |
Listo en 14 días.
Arriba, lo que hace usted. Abajo, lo que hacemos nosotros. En los días rayados, esperamos por usted. Antes y después medimos las mismas tres cifras.
Su parte: una reunión inicial (60 minutos), leer el plan (unos 30 minutos), comentarios durante la prueba y dos capacitaciones cortas. Lo demás lo hacemos nosotros.
- Día 0Cuestionario y anticipo
Desde ahí cuentan los 14 días.
- Día 1Reunión inicial, 60 minutos
Creamos las cuentas juntos, a nombre de su empresa. Y medimos cómo funciona hoy: ¿Qué tan rápido responde las consultas? ¿Cuántas cotizaciones llevan más de 14 días abiertas? ¿Cuántas facturas más de 30 días?
- Día 2–3El plan
Para cada proceso dice cuándo empieza, dónde aprueba usted y cómo vemos que funciona. Leerlo toma unos 30 minutos. Necesitamos su visto bueno en un plazo de 48 horas.
- Día 4–9Construimos
Proceso por proceso. Cada vez que uno queda listo, le llega un mensaje corto.
- Día 10–11Prueba con datos reales
Medimos de nuevo las tres cifras y revisamos todo contra el plan. Usted aprueba algunos borradores de prueba.
- Día 12–13Capacitación
Le mostramos a usted y a su equipo, en su propio sistema: aprobar, cambiar, pausar, apagar.
- Día 14Aceptación y entrega
Revisamos una lista de verificación, punto por punto. Después retiramos nuestros accesos.
Los 14 días valen si el cuestionario y el anticipo llegan antes de la reunión inicial y sus aprobaciones llegan a tiempo.
¿Cuánto cuesta?
Paga una vez por la implementación y después cada mes por la operación. Los dos precios y la duración están en su cotización, que recibe después de la llamada inicial. Aparte solo paga las herramientas.
A medida
Precio después de una llamada
¿Tiene varias sedes? ¿Quiere conectar su programa de cotizaciones y facturas? ¿Las consultas llegan por teléfono? Lo hablamos en la llamada inicial. Después recibe una cotización.
Paga por factura: la mitad al hacer el pedido y la otra mitad con la aceptación. La reunión inicial y la capacitación las hacemos en vivo con usted. Antes de que un proceso empiece, una persona lo revisa con la lista de verificación.
Ejemplo: lo que cuestan las herramientas al mes
| n8n Cloud Starter o Pro (dirige los procesos) | EUR 20.00 |
| Supabase Pro (guarda los datos) | USD 25.00 |
| Resend (envía los correos) | USD 0.00 |
| Lexware Office XL (para la conexión, software contable alemán) | EUR 32.90 |
| IA: Claude Haiku 4.5 (se cobra por cantidad de texto: 3000 tokens de entrada y 500 de salida por caso) | USD 1.65 |
| Total al mes | EUR 52.90 + USD 26.65 |
Ejemplo con precios de lista de los proveedores al 20 de octubre de 2026, sin impuestos. Un caso es: un proceso corre una vez y envía un correo. En la implementación fijamos límites de presupuesto.
Lo que no hacemos.
- Sin chatbot. Con sus clientes habla una persona: usted o su equipo. Los borradores solo están preparados.
- Sin prospección en frío. Orkestr solo les escribe a personas que ya tienen trato con usted. En Alemania, los correos publicitarios sin consentimiento no están permitidos, tampoco entre empresas.
- Sin cobranza. Configuramos los recordatorios. Los pagos y los acuerdos quedan en sus manos.
- Sin servicio de guardia permanente. Los procesos también funcionan de noche. Los incidentes los atendemos en días hábiles.
- Sin promesas de resultados. Medimos antes y después y le mostramos las cifras. Prometerlas no podemos.
Lo que nos preguntan los dueños.
¿Dónde quedan nuestros datos?
Todas las cuentas y los contratos están a nombre de su empresa. Qué datos van adónde está en la lista de arriba. Después de la entrega, no queda ningún dato de clientes con nosotros.
¿Se puede equivocar la IA?
Sí, puede pasar. Por eso solo redacta borradores, y no sale nada hasta que usted lo aprueba. En la prueba revisamos todo con sus datos reales, según reglas que usted valida antes.
Nuestros clientes quieren hablar con personas.
Precisamente. No hay chatbot. La respuesta la da usted o su equipo, solo que preparada más rápido.
No tenemos tiempo para un proyecto así.
Su parte: una reunión inicial (60 minutos), leer el plan (unos 30 minutos), comentarios durante la prueba y dos capacitaciones cortas. Lo demás lo hacemos nosotros.
¿Nos quedamos solos después?
No. La operación forma parte: una persona de contacto fija atiende los incidentes en días hábiles en un plazo de un día hábil. Sus documentos y todos los accesos siguen siendo suyos.
¿Por qué se incluye la operación?
Porque la tecnología cambia: los modelos de IA se apagan, con al menos 60 días de anticipación, y las herramientas necesitan actualizaciones de seguridad. Por eso nos ocupamos cada mes, en lugar de entregarle un proyecto e irnos.
¿Quién es nuestra contraparte en el contrato?
Neese Consulting LLC, con sede en Wyoming (EE. UU.), representada por Janik Neese.
¿Cuánto cuesta cada mes?
Dos cosas. La operación, de la que nos ocupamos: el precio y la duración están en su cotización. Y las herramientas, que paga directamente al proveedor: con 300 a 2000 casos al mes, unos 53 euros más entre 27 y 56 dólares estadounidenses, según los precios de lista del 20 de octubre de 2026. En la implementación fijamos límites de presupuesto.
¿Nos conviene?
Suele convenir cuando su oficina está desbordada de consultas, cotizaciones y facturas, a menudo a partir de unas 30 personas en la empresa. Si no es su caso, se lo decimos en la llamada inicial.
Primero escuchar. Después construir.
En la llamada inicial (20 minutos, sin costo) vemos dónde se atasca su oficina. Si no le conviene, se lo decimos. Suele encajar bien cuando:
- su oficina está desbordada de consultas, cotizaciones y facturas
- trabaja con correo electrónico y un programa de cotizaciones y facturas
- una persona decide y aprueba