System Flows Ablauf Pakete FAQ Erstgespräch buchen

01 // ORKESTR · DEIN AI-TEAM IN 14 TAGEN

Du machst alles selbst.
Ab Tag 14 nicht mehr.

Wir installieren das Agent-System, das ich selbst betreibe, in deinem Unternehmen: Leads werden in Minuten beantwortet, Content wird produziert und geplant, montags liegt der Report auf dem Tisch, offene Rechnungen sammeln sich selbst ein. Festpreis. In deinen Accounts. Betriebsbereit in 14 Tagen.

14 Tagebis Übergabe
19 Agentsim Katalog
4 Podsein System
24/7Betrieb

Schematisch — so arbeitet das System, das bei mir selbst läuft.

02 // Diagnose

Der Engpass bist du.

ERR_01

Leads warten. Und sterben.

Eine Anfrage, die zwei Tage auf Antwort wartet, ist keine Anfrage mehr — sie ist beim Wettbewerber. Du antwortest abends, im Auto, irgendwann. Irgendwann ist zu spät.

ERR_02

Content erscheint, „wenn Zeit ist".

Also nie. Deine Sichtbarkeit hängt an deiner Tagesform statt an einer Pipeline. Wer nicht postet, existiert für den Markt nicht.

ERR_03

Zahlen kennst du vom Gefühl.

Umsatz, Pipeline, was funktioniert und was Geld verbrennt — das steht in fünf Tools und in deinem Kopf. Entscheidungen aus dem Bauch sind Entscheidungen im Blindflug.

ERR_04

Offenen Rechnungen jagst du persönlich hinterher.

Der unangenehmste Job im Laden bleibt an dir hängen — und wird deshalb aufgeschoben. Draußen liegt Geld, das du längst verdient hast.

Mehr Leute einstellen löst das nicht — es macht den Engpass nur teurer. Was fehlt, ist Betrieb, der ohne dich läuft.

03 // Das System

Vier Pods. Ein Maschinenraum.

Kein Chatbot-Spielzeug, sondern ein Agent-Team mit klaren Zuständigkeiten — orchestriert über n8n, angetrieben von Claude, mit deinen Daten in Supabase. Jeder wichtige Entwurf geht zur Freigabe an dich, bevor er rausgeht.

Pod A — Media

produziert

Verwandelt einen Dreh oder ein Briefing in fertigen, geplanten Content — Woche für Woche, ohne dass du daran denken musst.

trend-scoutscript-writerhook-generatoreditor-flowcaption/seo

Pod B — Growth

verteilt

Macht aus einem Asset viele, beantwortet Kommentare und DMs als Entwurf — und verwandelt Keyword-Kommentare automatisch in Leads.

repurposingengagement-draftscomment-funnel

Pod C — Revenue

verkauft & kassiert

Beantwortet und bewertet jede Anfrage in Minuten, hält das CRM sauber, onboardet Neukunden und sammelt offene Rechnungen ein.

lead-responsescoring/routingoutboundcash-collectonboardingchurn-guard

Pod D — Intel

steuert

Aggregiert deine Zahlen, erkennt, was funktioniert, und legt dir montags einen Report mit konkreten Empfehlungen hin: skalieren, iterieren, killen.

analytics-loopbusiness-reportcompetitor-scanexperiment-scorer

19 Agents stehen im Katalog. Du bekommst nicht alle — du bekommst die, die deinen Engpass lösen. Was das ist, klären Discovery und Blueprint, bevor gebaut wird.

04 // Was du bekommst

Flows, keine Folien.

F-01

Lead-Response-FlowPod C · Revenue

Jede Anfrage — Formular, Mail, DM — wird in Minuten persönlich beantwortet, nach Kaufabsicht bewertet und ins CRM geschrieben. Heiße Leads landen mit Kontext direkt auf deinem Handy, inklusive Terminlink für den Interessenten.

IN formular · mail · dm
OUT antwort in minuten · score 1–10 · crm-eintrag · hot-lead-ping
F-02

Content-PipelinePod A + B · Media/Growth

Du lieferst einmal Rohmaterial — einen Dreh, ein Voice-Memo, ein Briefing. Das System schneidet, betextet, generiert Hooks und Captions und plant die Posts in deinen Kanälen. Freigabe bleibt bei dir.

IN 1 dreh / 60–90 min material
OUT geplante posts · captions · hooks · seo — zur freigabe
F-03

Report-FlowPod D · Intel

Montag, 09:00: Umsatz, Pipeline, Content-Performance und die drei Aktionen, die diese Woche den Unterschied machen — als Nachricht auf dein Handy. Schluss mit Zahlen aus dem Bauchgefühl.

IN stripe · crm · social-analytics
OUT wochenreport + 3 empfohlene aktionen → telegram
F-04

Cash-Collect-FlowPod C · Revenue

Offene Rechnungen werden automatisch und gestuft erinnert — freundlich nach 3 Tagen, bestimmt nach 7, mit Eskalation an dich nach 14. Du siehst jederzeit, was draußen ist.

IN offene rechnungen (stripe/lexoffice)
OUT gestufte erinnerungen · eskalation · offene-posten-kpi
F-05

Onboarding + Churn-GuardPod C · Revenue — Ausbaustufe

Neukunden bekommen automatisch Welcome, Zugangs-Checkliste und Projektplan. Bestandskunden, die still werden, bekommen eine persönliche Reaktivierung — bevor sie kündigen, nicht danach.

IN vertrag signiert · 7 tage inaktiv
OUT onboarding-strecke · reaktivierungs-mail · status-update
Der Stack n8nClaude APISupabaseTelegramResendStripe

Ein Tool pro Funktion, kein Tool-Friedhof. Alles läuft in deinen Accounts — du besitzt das System, die Daten und die Zugänge. Laufende Tool-Kosten je nach Umfang ca. 100–300 €/Monat, transparent aufgeschlüsselt.

05 // Ablauf

14 Tage. Dann läuft es.

Tag 1

Kickoff & Zugänge

60-Minuten-Kickoff: Ziele, Engpässe, Prozesse. Danach richten wir gemeinsam die Accounts ein — in deinem Namen, auf deine Firma. Der Discovery-Fragebogen ist zu diesem Zeitpunkt schon ausgefüllt.

Tag 2–3

Blueprint

Du bekommst schwarz auf weiß, was gebaut wird: welche Flows, welche Trigger, welche Freigabepunkte, welche Tools. Erst wenn du den Blueprint abnimmst, wird gebaut — keine Überraschungen.

Tag 4–9

Bau, Flow für Flow

Die Flows entstehen in deiner Umgebung und werden einzeln in Betrieb genommen. Du siehst den Fortschritt laufend — kein Black-Box-Projekt, das erst am Ende „enthüllt" wird.

Tag 10–11

Testlauf mit echten Daten

Echte Anfragen, echte Rechnungen, echter Content. Wir kalibrieren Antworten, Schwellen und Freigaben, bis das Verhalten sitzt — gemessen, nicht gefühlt.

Tag 12–13

Team-Einweisung

Dein Team lernt, mit dem System zu arbeiten: Freigaben, Eingriffe, was tun wenn. Live, an eurem System, mit euren Fällen — keine Foliensammlung.

Tag 14

Übergabe

Abnahme anhand der Checkliste, vollständige Doku, alle Zugänge bei dir. Ab jetzt gehört das System dir. Optional übernimmt der Care-Retainer Wartung und Optimierung.

06 // Pakete

Festpreis. Keine offenen Enden.

Starter

4.900 € netto, einmalig

Der Einstieg: die zwei Flows, die deinen größten Engpass lösen.

  • 2 Flows nach Blueprint (meist Lead-Response + Report)
  • Discovery + Blueprint mit Abnahme
  • Setup komplett in deinen Accounts
  • Doku + Übergabe nach Checkliste
Erstgespräch
Empfehlung

System

7.900 € netto, einmalig

Das komplette Betriebs-Fundament: vier Flows plus dein wöchentliches Lagebild.

  • 4 Flows nach Blueprint
  • Dashboard-Report — Wochenreport mit Aktionsliste
  • Testlauf mit echten Daten (Tag 10–11)
  • Alles aus STARTER
Erstgespräch

Imperium

9.500 € netto, einmalig

Die volle Pipeline über alle vier Pods — und dein Team kann sie fahren.

  • Volle Pipeline über alle 4 Pods, inkl. Onboarding + Churn-Guard
  • Team-Einweisung live an eurem System (Tag 12–13)
  • Alles aus SYSTEM
Erstgespräch

Care-Retainer

990 € / Monat, optional

Nach der Übergabe: Wartung und Monitoring der Flows, laufende Optimierung auf Basis der echten Zahlen, 1 Strategie-Call pro Monat. Monatlich kündbar — das System gehört dir, mit oder ohne Care.

50% bei Auftrag · 50% bei Übergabe Preise netto zzgl. USt. Tool-Kosten (~100–300 €/Mo) laufen in deinen Accounts AV-Vertrag im Setup enthalten

07 // Beweis

Kein Verkäufer-Versprechen.

Ich verkaufe dir nichts, was ich nicht selbst betreibe. Mein eigener Laden läuft auf genau diesem System — öffentlich, zum Zuschauen.

Build-in-Public heißt: Du musst mir nicht glauben. Du kannst auf meinen Kanälen live verfolgen, wie die Agents meine Projekte betreiben — dieselben Flows, die du kaufst.

Läuft im eigenen Betrieb — 9 Produkte als Live-Demo

REINRecruitFlowManaged.OSATELIERJADDYLeanPPMSMoney OSUltron

CASE_001 — IN BETRIEB

Erste Kunden-Cases laufen gerade. Ergebnisse erscheinen hier, sobald sie belastbar sind — ungeschönt, mit Zahlen.

CASE_002 — RESERVIERT

Dieser Slot ist für einen der nächsten Setups reserviert. Keine gekauften Testimonials, keine Stock-Gesichter.

CASE_003 — RESERVIERT

Vielleicht deiner. Frühe Kunden bekommen messbar mehr Aufmerksamkeit — und schreiben die Referenz-Cases.

08 // Einwände

Die Fragen, die du dir gerade stellst.

Ehrliche Antworten — auch die unbequemen. Was hier fehlt, klären wir im Erstgespräch.

Das Setup kostet einmalig weniger, als dich ein Sachbearbeiter pro Monat kostet — inklusive Lohnnebenkosten. Der Unterschied: Das System arbeitet 24/7, wird nicht krank und kündigt nicht. Aber ehrlich: Es ersetzt keine Menschen. Es ersetzt die Arbeit, die bei euch liegen bleibt, weil sie keiner machen will.

Könnt ihr — die Tools sind frei verfügbar. Rechne aber ehrlich: dein bester Mitarbeiter × mehrere Wochen Einarbeitung in n8n, Prompting und Fehlerbehandlung, plus laufende Wartung neben dem Tagesgeschäft. Ich habe dieses System für mich selbst gebaut und installiere es zum Festpreis in 14 Tagen. Danach übernimmt euer Team — genau dafür ist die Einweisung da.

Alles läuft in euren Accounts — n8n und Supabase auf Wunsch in EU-Regionen. Mit den Tool-Anbietern werden AV-Verträge geschlossen, zwischen uns gehört der AV-Vertrag zum Setup. Nach der Übergabe liegen alle Zugänge und Daten ausschließlich bei euch. Details und Grenzen klären wir im Erstgespräch — keine Rechtsberatung, aber saubere Architektur.

Der Tool-Stack (n8n, Claude API, Supabase, Resend …) kostet je nach Umfang und Volumen etwa 100–300 € pro Monat — in euren Accounts, transparent aufgeschlüsselt, jederzeit kündbar. Kein Lock-in bei mir: Das System läuft auch, wenn wir nie wieder sprechen. Der Care-Retainer ist optional.

Dafür gibt es drei Sicherungen: Vor dem Auftrag zeigt der Blueprint schwarz auf weiß, was gebaut wird — den nimmst du ab, bevor eine Zeile entsteht. An Tag 10–11 läuft das System im Test mit euren echten Daten. Und übergeben wird nur gegen Abnahme-Checkliste. Wenn euer Prozess kein Automatisierungs-Fall ist, sage ich dir das im Erstgespräch — dann verkaufe ich dir nichts.

Nein. Die Übergabe enthält vollständige Doku und eine Team-Einweisung, in der ihr Freigaben und Eingriffe an eurem eigenen System lernt. Wer gar nichts anfassen will, nimmt den Care-Retainer — dann warte und optimiere ich weiter.

Der erste Flow läuft in der Regel ab der ersten Woche im Test, ab Tag 14 im Betrieb — ab dann wird jede Anfrage in Minuten beantwortet statt in Tagen. Was das bei euch in Zahlen bedeutet, hängt an eurem Volumen. Im Erstgespräch rechnen wir dein konkretes Lagebild durch, statt dir eine Fantasie-Hochrechnung zu zeigen.

Weil ich nicht aus der Agentur-Welt komme, sondern aus dem Maschinenraum: Ich betreibe neun eigene Produkte mit genau diesem System und zeige das öffentlich. Du kaufst keine PowerPoint-Beratung, sondern die Installation von etwas, das nachweislich bei mir selbst läuft.

09 // Start

Dein Betrieb.
Minus Engpass.

30 Minuten Erstgespräch: Wir schauen auf deinen Laden, ich sage dir ehrlich, ob und wo Agents dir Zeit und Geld bringen — und was es kostet. Wenn es nicht passt, sage ich auch das.

Der kurze Weg

Schreib mir „ORKESTR" als DM auf Instagram — du bekommst das Quali-Formular und wir finden in 24h einen Termin.

Quali-Formular — Antwort in 24h

Mit dem Absenden stimmst du der Verarbeitung deiner Angaben zur Bearbeitung der Anfrage zu. Details: Datenschutzerklärung.